全校各单位：
根据学校工作计划，我校办公自动化系统（以下简称OA系统）即将开通。OA系统作为我校信息化建设的一项重要内容，旨在提高办公效率，节约办公成本，实现无纸化办公。经过前期调研论证、公开招标、数据录入、系统调试、校内部分单位试运行、信息发布员培训等工作，我校OA系统已初步制作完毕。经学校研究决定，拟从6月7日起正式进入试运行阶段。现就试运行有关工作通知如下：
一、办公自动化试运行时间从2010年6月7日开始，至学校通知结束时间止；
二、我校校园网主页已设OA系统相关链接，可直接登陆；
三、OA系统运行所需插件请在信息管理中心“下载中心”栏目下载。
四、OA系统运行使用指南请用户登录系统后，打开首页“帮助”栏目进行浏览。
五、为适应学校办公实际需要，试运行期间实行双轨制，公文审批流程暂时以纸介质和电子介质两种方式流转，待OA系统正式运行时逐步取消纸介质办公；
六、各单位信息员、领导至少应在工作日开始、结束时两次打开OA系统，查看“待办事宜”，及时处理相关文件和信息。信息员外出须委托其他相关人员处理本单位信息；
七、试运行期间，为保证系统的稳定，要求用户通过密码方式登录。用户名为个人职工号、原始密码均为zzia，请全校教职员工，在登录后尽快修改此密码。密码修改方式是在登录系统后，在系统首页上方点击“个人办公”、“个人配置”、“修改密码”，然后按提示操作即可。
八、各单位在试运行期间遇到问题，请及时与党政办、信息管理中心联系。
联系人：党政办秘书科 赵耀 66002022
党政办综合科 刘儒 66002000
信息管理中心 靳攀 66002207
党政办公室
2010年6月7日
