各位老师：
请大家进入学校办公自动化系统内查看并遵守学校《关于2013年寒假安排的通知》、《关于做好2013年寒假及春节期间安全保卫工作的通知》、《关于做好2013年寒假学生工作的通知》三个文件要求，依据要求现将外语系2013年寒假有关事项通知如下：
一、放假时间
1、学生：2013年1月12日－3月1日放假，3月2、3日报到注册，3月4日正式上课。
2、教职工：2013年1月14日－3月1日放假（1月12日、13日正常上班），3月2日全体教职工正式上班，3月2日上午9:30在系资料室召开全体教职工会议。
二、值班安排
值班时间为：每周一至周五 上午8：30—11：30
下午2：30—5：00
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时间
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值班地点
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个人联系方式
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办公室电话
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董利江
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1月14日——17日
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系办公室
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13653842244
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68252107
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王春西
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1月18日——23日
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系办公室
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13526509852
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68252107
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骆惠玲
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1月24日——29日
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系办公室
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13653839809
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68252107
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陈静
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1月30日——2月4日
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系办公室
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13523589851
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68252117
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许峰
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2月5日——8日
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系办公室
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13633857658
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68252117
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马永梅
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2月18日——21日
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系办公室
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13673605658
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68252107
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郭银玲
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2月22日——26日
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系办公室
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13937130698
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68252117
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杨欣欣
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2月27日——3月1日
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系办公室
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15838320761
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68252117
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学校总值班室设在南校区党政办公室，电话：68252000。值班人员要遵守值班纪律，凡因值班时间擅离职守而造成事故的，要追究值班人员责任。
三、安全工作
1、要求师生员工严格遵守学校各项安全管理规定，提高安全意识，认真做好防火、防盗、防破坏等相关安全工作；师生员工寒假外出注意交通安全，防止意外伤害。
2、各位老师放假前要组织一次安全自查，检查内容包括：①办公室、资料室、实验室的门窗及防盗设施；②贵重仪器设备及物品的保管与使用；③易燃易爆及有毒化学品的管理与存放；④供水、供电、供暖设施安全运行状况；⑤学生宿舍的安全防范设施等。特别是要将防火防盗作为检查的重点，对检查中发现的各类隐患要立即安排整改，不得带入假期。
3、认真安排落实假期值班工作。重点要害部位必须做到24小时值班，值班人员要坚守岗位，认真负责，擅离职守者要严肃处理；东校区各单位要安排人员定期到校区巡查，每周不少于一次，发现问题及时与保卫处联系。
4、学生放假离校时，对学生宿舍进行一次安全巡查，要求学生妥善存放自己的物品，离校前将宿舍电源切断、门窗锁好，贴上封条。宿管人员要经常对学生宿舍进行检查，做好记录，发现问题及时处理。
5、加强对留校学生的管理，因特殊原因放假不能回家的学生，应提前提出留校申请，由教学院（系、部）汇总，报校团委审批。寒假期间留校学生的食宿由后勤相关部门统一安排，各院（系、部）和相关单位应指定专人负责管理。留校学生应遵守学校的各项管理规定，宿舍内严禁使用电加热器和炉具烧水做饭，严禁燃用蜡烛，注意防火防盗。
6、各级财务部门要严格遵守相关管理制度，认真做好安全防范工作，确保公共财产安全。
7、根据《郑州市市区烟花爆竹安全管理条例》，教职工家属燃放烟花爆竹应遵守《条例》规定的燃放时间，同时注意防火安全，不得在住宅楼楼道、阳台、窗台、楼顶燃放或向外抛掷烟花爆竹。学校各教学区、实训中心、小学、幼儿园、变电站等场所及周边为禁放区。
8、特别要加强防火常识和安全燃放烟花爆竹的教育。教职工应履行监护人义务，教育未成年子女遵纪守法，爱护公物，不到教学、科研、生产场所和施工场地玩耍。
9、为确保校区安全，寒假期间（1月14日至2月28日）东校区东门封闭，东校区南门定时开门（每天6:30—8:30、17:00—20:00为开门时间）。图书馆、教学楼、实验楼和学生宿舍实行凭证出入登记制度；各教学区加强门卫管理，本校师生凭工作证、学生证等有效证件进出入校区，严格控制外来人员。
四、学生工作
1、认真做好学生离校前的教育工作
放假前，要通过适当的形式，对全体学生进行一次教育。
一是教育学生在寒假期间要增强安全意识，加强安全防范，特别是要妥善保管好个人的现金及贵重物品，不与陌生人交往，遵守交通规则，确保人身和财产安全。
二是教育学生增强文明及法制观念，遵纪守法，倡导精神文明，讲究社会公德，不参与赌博、迷信、邪教等非法活动，不做有损于社会和他人利益的事，不做不符合当代大学生行为准则的事。
三是教育和鼓励学生要充分利用假期时间学习科学文化知识，帮助家庭做些家务，参加有益的社会实践活动，丰富社会阅历，增长才干，过一个有意义的寒假。
四是要进一步贯彻落实教育部、公安部有关文件精神，教育学生要提高警惕，充分认识传销活动的危害性，严防上当受骗，特别防范以招工、就业等为幌子的传销诱骗活动。
五是教育学生充分认识非法招工的危害性，不组织或者参与非法招工活动。非法招工的机构或个人，一般不具有劳动部门认可的资质，不与学生签订劳动合同，不为学生购买相关劳动保险，其招工目的仅仅是为了谋取私利。如果一旦发生劳资纠纷、安全事故等，学生的合法权益将得不到任何的保障。
2、认真做好学生返乡帮扶工作
根据目前学校实际情况，为确保安全，学校要求学生寒假期间原则上不留校。要尽量动员学生回家过春节。对确因经济困难无法回家的经济困难学生，各院（系）要适当给予路费补助，为他们顺利回家创造条件。对因故确需留校的学生，需个人提出申请，经所在院(系)领导批准并报校团委审批后方可留校。各院(系)要以高度的政治责任感，严格实行责任制，主管学生工作的院（系）领导为第一责任人，同时要明确专人具体负责做好留校学生管理或提前返校学生的相关工作。学生工作人员及宿舍管理人员要经常查看留校学生的生活及安全情况。
3、从严掌握假期勤工助学岗位
假期中原则上不安排学生校内勤工助学活动。对必须使用学生勤工助学的单位，要严格按学校规定的条件挑选勤工助学上岗学生，按照“谁使用，谁负责”的原则，加强管理，严格考勤，提高工作效率，妥善安排住宿，确保学生安全。
4、做好应届毕业生相关工作
鉴于寒假后应届毕业生要进行毕业实习或应聘联系工作，各院（系）要在应届毕业生放假离校前，按照学校有关部门提出的要求对他们进行一次集中教育，要求他们在实习和应聘过程中注意安全，经常登录学校网站，及时了解学校有关事宜，与所在院（系）保持联系。
外语系
2013年1月10日
